Учет рабочего времени

Контроль за персоналом – актуальная проблема множества предприятий, ведь систематическое нарушение дисциплины труда может потянуть за собой печальные последствия в виде серьезных финансовых потерь. Именно поэтому, руководство заинтересовано в повышении производительности труда своих подчиненных.

На любом предприятии все сотрудники – это звенья одной цепочки, нарушение которой, без сомнений, сказывается на прибыли. Снижение эффективности на производстве вытекает из мелочей. В первую очередь, это долгие перекуры и опоздания. И если на производстве небольшого масштаба, руководство успевает за всем следить и предпринимать необходимые меры, то в корпорациях контроль за сотрудниками сводится к минимуму, что, впоследствии, и становится проблемой.

Учет времени каждого работника позволяет предотвратить ее, и, вместе с этим, решить некоторые задачи:
• Во-первых, это повышает дисциплину на всем предприятии.
• Во-вторых, заработная плата начисляется с учетом реально отработанного времени.
• В-третьих, подобное отслеживание данных позволяет оценить качество работы и вклад каждого сотрудника в общее дело.

Учет рабочего времени: виды

Существует несколько видов учета рабочего времени. Первый метод имеет название «ручной» и осуществляется он посредством заполнения табеля рабочего времени вручную ответственным лицом из отдела кадров. Такой табель содержит все явки на рабочее место каждого члена предприятия, все его выходные дни и причины отсутствия. Документ содержит количество наработанных часов по факту и заполняется в единственном экземпляре. Помимо этого, начальник охраны может вести вручную журнал отсутствующих работников, в который вносят данные на пропускном пункте в организацию и соотносится с табелем кадровиков ежемесячно.

Довольно много лет табель заполнялся исключительно вручную, но нынешние технологии показали, что автоматизированный метод является гораздо более эффективным и надежным, а потому и организации с большим количеством кадров поспешили принять эти нововведения. Автоматизированный способ дает возможность формировать отчеты не только на базе выходов на работу, но и применять дополнительные параметры. Отличным примером этому могут служить сверхурочные.

Какая система учета самая надежная?

Последний (автоматизированный) метод позволяет регистрировать уход и появление сотрудников на рабочих местах, что происходит посредством системы, автоматически. Популярная платформа «1С предприятие» позволяет считывать данные с личных карточек при помощи камеры. Однако такая система не может работать в фирмах, которые насчитывают более ста человек, а также, она нередко конфликтует с турникетами, запрашивая установку дорогостоящего оборудования.

Очень точно на сегодняшний день является система биометрического контроля, обеспечивающая доступ в помещение по отпечатку пальца, а, заодно и ведя учет посещений сотрудниками своих рабочих мест. Такая технология исключает фальсификацию, однако и установка ее зависит от предустановленного ПО, что, в целом, уже может влететь компании в копеечку.
Множество предприятий поддерживают специальные модули, встраиваемые в систему контроля доступа. Система вариативна, а потому можно выбрать необходимый модуль, подходящий ситуации: универсальный, локальный или центральный. Недостаток работы такого модуля в том, что вход в компанию оборудован турникетами, не всегда справляющимися с потоком сотрудников.

«ОфисМетрика» - программа, которая зарекомендовала себя как наиболее оптимальный вариант учета рабочего времени. Помимо того, что она проста в установке и универсальна, она помогает руководящему составу действительно следить за каждым из своих подчиненных. На ее внедрение необходим всего один день, зато уже завтра можно с легкостью узнать, когда сотрудник пришел на работу и когда он ее покинул. А чтобы оценить качество этой работы, программа круглосуточно считывает сведения о посещении различных сайтов, ведь, практика показывает, что ровно половина рабочего времени уходит на развлечения и общение с друзьями.

Программа «ОфисМетрика» помогает отсеивать наиболее бесполезные кадры и поощрять наиболее ценных сотрудников. Статистические данные накапливаются программой и автоматически выводятся в ежемесячные отчеты, которые можно без труда проанализировать. Таким образом, можно создать действительно работоспособную команду, приносящую компании прибыль, обратить внимание на занятость сотрудников, грамотно распределив, в последствии, их нагрузку.

Все вышеперечисленное делает утилиту «ОфисМетрика» эффективным инструментом и помощником каждому работодателю. Она не нарушает права сотрудников фирмы и является полностью легальной, что позволяет избежать огромных финансовых потерь. Учет рабочего времени